Dernière mise à jour : 30/09/26
La société RENTAMAT attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique explique quelles données nous collectons sur le site https://rentamat.fr (le « Site »), pourquoi nous les collectons, combien de temps nous les gardons et quels sont vos droits. Elle respecte le Règlement général sur la protection des données (RGPD, règlement UE 2016/679) et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, dite « Informatique et Libertés ».
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données est :
RENTAMAT SARL, société au capital de 33 750 euros, inscrite au R.C.S. d’Épinal sous le numéro 517 533 873.
Siège social : 5 rue des Gravots, 88440 Nomexy.
Représentée par M. Freddy Morlet.
Téléphone : 03 29 65 58 74
E-mail : contact@rentamat.fr
2. Données collectées et finalités
Nous collectons uniquement les données que vous nous transmettez volontairement via les formulaires du Site, ainsi que certaines données de navigation.
2.1 Demande de devis
Quand vous demandez un devis depuis le panier, nous collectons :
– votre adresse e-mail ;
– vos coordonnées de livraison : nom, prénom, téléphone, société, adresse, code postal, ville, pays ;
– vos coordonnées de facturation, si elles sont différentes : nom, prénom, téléphone, société, adresse, code postal, ville, pays ;
– le contenu de votre demande : produits, options et quantités.
Finalité : établir et vous envoyer un devis, puis assurer le suivi commercial et, le cas échéant, l’exécution de la commande.
Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande et exécution du contrat (article 6.1.b du RGPD).
2.2 Formulaire de contact
Nous collectons : nom, prénom, téléphone, adresse e-mail, société (facultatif) et le contenu de votre message.
Finalité : répondre à votre demande.
Base légale : notre intérêt légitime à répondre aux personnes qui nous contactent (article 6.1.f du RGPD), ou mesures précontractuelles si votre demande porte sur un achat.
2.3 Formulaire « Devenir revendeur »
Nous collectons : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, société, zone géographique et le contenu de votre message.
Finalité : étudier votre candidature et échanger avec vous sur un éventuel partenariat commercial.
Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).
2.4 Protection contre le spam
Les formulaires de devis, de contact et de revendeur sont protégés par Google reCAPTCHA v3. Ce service analyse certaines informations techniques pour distinguer un humain d’un robot : adresse IP, comportement de navigation, informations sur le navigateur.
Finalité : protéger le Site contre le spam et les abus.
Base légale : notre intérêt légitime à sécuriser le Site (article 6.1.f du RGPD).
2.5 Mesure d’audience
Nous utilisons deux outils de statistiques :
– Matomo, installé sur notre propre serveur et configuré sans cookies Les données collectées ne sont pas transmises à des tiers.
– Google Analytics 4 qui dépose des cookies seulement **si vous l’avez accepté** dans le bandeau de gestion des cookies.
Finalité : comprendre comment le Site est utilisé afin de l’améliorer.
Base légale : votre consentement pour Google Analytics (article 6.1.a du RGPD) et notre intérêt légitime pour Matomo (article 6.1.f du RGPD).
2.6 Sécurité du Site
Pour protéger le Site contre les tentatives d’intrusion, certaines données techniques sont enregistrées, notamment votre adresse IP et les tentatives de connexion.
Base légale : notre intérêt légitime à sécuriser le Site (article 6.1.f du RGPD).
3. Destinataires des données
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles. Vos données sont destinées uniquement aux personnes habilitées de RENTAMAT. Elles peuvent aussi être transmises aux prestataires techniques suivants, dans la seule limite nécessaire à leur mission :
| Prestataire | Rôle | Localisation |
| Infomaniak Network SA | Hébergement du Site et envoi des e-mails | Suisse |
| Pennylane | Logiciel de gestion et de facturation (création des devis) | France |
Google (reCAPTCHA, Google Analytics) | Protection anti-spam, mesure d’audience | Irlande / États-Unis |
| Transport Simonin | Livraison des commandes à l’adresse indiquée | France |
4. Transferts hors de l’Union européenne
– Infomaniak héberge le Site en Suisse. La Commission européenne reconnaît à la Suisse un niveau de protection adéquat.
– Google peut transférer certaines données vers les États-Unis. Ces transferts sont encadrés par le Data Privacy Framework UE–États-Unis et/ou par des clauses contractuelles types de la Commission européenne.
5. Durées de conservation
| Données | Durée de conservation |
| Demandes de devis sans suite | 3 ans à compter du dernier contact. |
| Données clients (commandes, facturation) | Pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis 10 ans à compter de la clôture de l’exercice. |
| Messages du formulaire de contact | Le temps nécessaire au traitement de la demande, puis archivé ou supprimé (1 an maximum si aucun échange commercial ne s’ensuit). |
| Candidatures revendeur | 2 ans après le dernier contact si le candidat est refusé (sauf accord exprès pour les conserver plus longtemps), ou toute la durée du partenariat si accepté. |
À la fin de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.
6. Cookies
Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d’accepter, de refuser ou de paramétrer les cookies non essentiels. Vous pouvez changer vos choix à tout moment. Le détail des cookies utilisés figure dans notre Politique de cookies.
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :
– droit d’accès : savoir quelles données nous détenons sur vous ;
– droit de rectification : corriger des données inexactes ;
– droit à l’effacement : demander la suppression de vos données ;
– droit à la limitation du traitement ;
– droit d’opposition au traitement fondé sur notre intérêt légitime ;
– droit à la portabilité de vos données ;
– droit de retirer votre consentement à tout moment, pour les traitements qui reposent sur lui ;
– droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous :
– par e-mail : contact@rentamat.fr
– par courrier : RENTAMAT, 5 rue des Gravots, 88440 Nomexy
Nous vous répondrons dans un délai d’un mois. Nous pourrons vous demander un justificatif d’identité en cas de doute raisonnable sur votre identité.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.
8. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé ou la divulgation. Ces mesures comprennent notamment la connexion chiffrée (HTTPS), un pare-feu applicatif, l’accès restreint à l’administration et l’hébergement chez un prestataire certifié.
9. Modification de la politique
Nous pouvons modifier cette politique, notamment en cas d’évolution légale ou de changement de nos services. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.
